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Gentile Cliente/Fornitore,

in osservanza di quanto previsto dal Regolamento Europeo 2016/679 (in sigla GDPR), BUSA COMBUSTIBILI SRL desidera informarLa che i dati personali che La riguardano e che ci sono stati o ci potranno venire, da Lei o da altri soggetti, conferiti e/o comunicati nel corso del rapporto con la nostra società, saranno trattati nel rispetto della normativa vigente, nonché dei principi di correttezza, di liceità, di trasparenza, di necessità ed, in generale, di tutela dei Suoi diritti.

Desideriamo inoltre trasmetterLe le informazioni che seguono.

1. Titolare del trattamento.

Ai sensi dell’art. 4 del Regolamento, il Titolare del Trattamento è BUSA COMBUSTIBILI SRL con sede in Marostica (VI), Via Montello 57, P. IVA e C.F. 00608880241, nella persona del sig. Giovanni Busa.

I recapiti della società sono i seguenti: tel. 0424/77298 – 0424/75982; email : info@busacombustibili.com,

PEC: busacombustibili@legalmail.it.

2. Categorie di dati personali trattati.

I dati personali trattati saranno quelli da Lei forniti, per iscritto a seguito di invio diretto al Titolare, tramite compilazione di form o di moduli in genere a tal fine predisposti, anche inseriti in documenti contrattuali, oppure raccolti dal Titolare telefonicamente, verbalmente o per mezzo di fax/e-mail/sito internet nell’ambito delle attività precontrattuali e contrattuali.

3. Finalità e base giuridica del trattamento.

I dati personali raccolti verranno trattati per le seguenti finalità:

  • dare esecuzione agli obblighi precontrattuali e contrattuali;
  • per finalità amministrative, fiscali o contabili connesse al rapporto cliente-fornitore;
  • inserimento nei database aziendali impiegati per la gestione del rapporto contrattuale;
  • per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria.

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali è l’esecuzione di contratti di fornitura di beni e/o servizi di cui Lei è parte o lo svolgimento di attività precontrattuale.

4. Modalità di trattamento.

Il trattamento dei dati è realizzato per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione e conservazione, consultazione, modifica, utilizzo, trasmissione e comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati stessi.

Il trattamento sarà effettuato sia mediante elaborazioni manuali in formato cartaceo che con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, nel rispetto della normativa vigente e per le sole finalità previste dalla presente informativa.

I dati raccolti vengono registrati e conservati dal Titolare in archivi informatici e cartacei, nonché custoditi e controllati in modo tale da ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita anche accidentale, di accesso non autorizzato e di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

I dati saranno trattati dal nostro personale dipendente e/o collaboratori (commerciale, direzione, vendite, produzione, marketing, acquisti, qualità), appositamente autorizzato al trattamento secondo istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.

Qualora necessario per le finalità elencate al punto 3, i dati personali potranno essere trattati anche da soggetti terzi, nominati “Responsabili esterni del trattamento” oppure “Titolari autonomi del trattamento”, quali, ad esempio: agenti e agenzie di rappresentanza, istituti bancari e assicurativi, società di recupero crediti, studi di consulenza fiscale, studi di consulenza del lavoro, società di trasporto e logistica.

I dati personali potranno, inoltre, essere comunicati a Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri soggetti Pubblici e Privati al fine di adempiere ad obblighi di legge ovvero alle richieste provenienti da tali soggetti.

In ogni caso i dati personali non sono soggetti a diffusione.

5. Trasferimento dei dati all’estero.

I dati non saranno trasmessi a paesi terzi extra UE.

6. Durata del trattamento.

I dati personali comuni saranno trattati e conservati dal Titolare per l’intera durata del rapporto contrattuale ed, al termine dello stesso, saranno conservati per il tempo previsto dalla vigente normativa in materia contabile, fiscale, civilistica e processuale.

7. Conferimento dei dati.

Il trattamento può essere effettuato senza espresso consenso del titolare in quanto necessario all’esecuzione di rapporti contrattuali instaurati con la Società.

Il trattamento dei dati personali è necessario per le finalità sopra indicate.

La mancata comunicazione dei dati personali necessari a tal fine renderà impossibile l’esecuzione del rapporto contrattuale.

8. Diritti dell’Interessato.

Nella sua qualità di Interessato ed in relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa, avrà i diritti di cui agli articoli 7, da 15 a 21 e 77 del GDPR e, in particolare, il diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione al trattamento, diritto di revoca, diritto di reclamo.

In ogni caso Lei potrà sempre chiedere al Titolare del trattamento ogni informazione in merito al trattamento dei Suoi dati personali inviando una mail all’indirizzo privacy@busacombustibili.com.

Si ricorda infine che ha il diritto di porre reclamo all’autorità di controllo ove ritenga che vi sia stata una violazione dei Suoi dati.

L’interessato con la sottoscrizione della presente dichiara di aver ricevuto e preso visione dell’informativa che precede.